Zur Rechnungslegung erledigter Aufträge öffnen Sie über Menü Handwerk | Mareon Aufträge... die Auftragsübersicht. Suchen sie sich den den abzurechnenden Auftrag und gehen auf die Karteikarte Rechnungen. Klicken sie auf das leere Blatt am rechten Rand oder drücken sie die rechte Maustaste . Sie bekommen die Auswahl ob eine Teilrechnung oder eine Rechnung geschrieben werden soll. Mit Doppelklick auf die Rechnungszeile öffnen sie den Beleg zur Bearbeitung
Der geöffnete Rechnungsentwurf enthält bereits alle Angaben zum Rechnungskopf
und bereits
im Auftrag enthaltene Positionen. Sie können hier Datum und Fälligkeit
ändern.
Mit der Taste F3 oder der Taste F2 in der Spalte FPA Pos. Nr werden zu den vorhandene Positionen neue angefügt.
manuelle Positionen Wenn dieser Schalter gesetzt ist, sind keine Positionen aus den Stammdaten oder Festpreispositionen aufrufbar.
Festpreise Wenn dieser Schalter gesetzt ist, können nur Festpreispositionen des Wohnungsunternehmens verwendet werden
Stammpositionen Wenn dieser Schalter gesetzt ist, können auch Positionen aus den Stammdaten aufgerufen werden.
Mit Klick auf das Symbol werden die Steuerungsdaten des Rechnungsbeleges angezeigt
In der Karteikarte Vortext werden alle Informationen zum Auftrag erfasst bzw. angezeigt. Das betrifft auch Informationen zu Ausführungsterminen und Besonderheiten des Auftrages.
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In der Karteikarte PDF Text (Allgemein) werden interne Hinweise zum Auftrag erfasst. Diese Hinweise können auch vom Wohnungsunternehmen kommen.
In der Karteikarte Anlagen können nach dem Versenden der Rechnung Dokumente von der Festplatte des Nutzer eingefügt werden. Es sind alle Dateitypen zugelassen. Das können z.Bsp. Prüfprotokolle, Fotos oder Abnahmeprotokolle sein. Diese werden dann beim Weiterleiten der Rechnung an das Wohnungsunternehmen mitgesendet.
Mit Klick auf diesen Button gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten:
Senden Die fertige Rechnung wird in das Mareon Portal gestellt.
Weiterleiten Die gesendete Rechnung wird an das Wohnungsunternehmen weitergeleitet.
Vom Portal aktualisieren (Download) Die gesendete Rechnung kann vom Mareon Portal wieder zurückgeholt werden.