E-Mail-Adresse:

Neben diesem Feld ist eine Schaltfläche abgebildet. Wenn Ihr Programm eine Integration mit einem E-Mail System aufweist, können Sie auf diese Schaltfläche klicken und ein Fenster öffnen, in dem Sie Nachrichten verfassen und senden. Wenn Sie eine Adresse im Feld "E-Mail" angelegt haben, füllt das Programm automatisch diese Adresse ins Feld "An..." des E-Mail Systems ein.

Eigenschaften:

Einstufung:

Im Register Eigenschaften wird im Feld Einstufung die Zuordnung der Adresse zu einer Kategorien vorgenommen.
Die Verwaltung und Neuanlage der in der Listbox verwalteten Einträge zu diesem Feld erfolgt unter Menü Stammdaten|Zusatztexte.
Die Zuordnung des Zusatztextes zur Listbox erfolgt über die Nummer des Textes. Texte, die in der Listbox zur Kategorie des Kunden angezeigt werden sollen, müssen die Nummer STATUS_ADRXX (XX für die laufende Nummer in der Listbox) erhalten. Im Feld „Text" erfassen oder ändern Sie den Text des Eintrages. Das Feld „Suchen" wird automatisch gefüllt.
Die Kategorie dient zur Information und zusätzlich als Auswahlkriterium für Exportfunktionen, zum Beispiel beim Erstellen einer Steuerdatei für einen Serienbrief. (Menü Handwerk | Auswertungen | Serienbriefsteuerung.)

Bemerkung:

Neben der Bemerkung können Sie hier in der Checkbox "Achtung" die Adresse mit einem Achtungszeichen im Übersichtsbereich hervorheben.

Historie:

Im Register Historie werden Bemerkungen zur aktuellen Adresse angelegt (Schaltfläche    oder Funktionstaste [F3]) und verwaltet. Zur Bemerkung wird das Feld „Datum der Anlage" und „Datum letzte Änderung" geführt.

Office:

Im Register „Office" können Sie Dokumente zur aktuellen Adresse, die mit anderen Windows-Programmen erstellt wurden, verwalten bzw. neu anlegen.

Offen:

Im Register „offen" werden alle zur aktuellen Adresse im Mahnwesen registrierten und noch nicht ausgeglichenen Belege angezeigt.

Umsatz:

Im Register „Umsatz" werden die zur aktuellen Adresse realisierten Umsätze (Rechnungen/Gutschriften) - verdichtet nach Jahr und Monat - angezeigt.

Posten:

Im Register „Posten" werden alle zur aktuellen Adresse vorhandenen Rechnungsbelege einzeln angezeigt.

Artikel:

Im Register  werden alle Artikel angezeigt, die jemals an die aktuelle Adresse verkauft wurden und einen VK-Einzelpreis größer XXX,XX haben.
(XXX,XX wird im Programm BEDASOFT Werkzeuge unter Menü Firmenstamm|Belegstatistik im Feld „Mindest EP" eingestellt.)

Wartung

Im Register Wartung werden alle in der Wartung befindlichen Anlagen des Kunden angezeigt. Diese sind von hier sofort aufrufbar. Das Modul, Service- und Wartungsmanagement muß aktiviert sein.

Service

Im Register werden alle vorhandenen Kleinaufträge des jeweiligen Kunden angezeigt.

Kundenpreise

Im Register werden alle mit diesem Kunden vereinbarten Artikel und Leistungen zu einem festgelegten Preis angezeigt.

Referenzen:

Im Register „Referenzen" können Verweise zu anderen Adressen angelegt und verwaltet werden (Schaltfläche    oder Funktionstaste [F3]) . (Z.B. Hausmeister, Architekt, Bauleiter ...)
Bei Doppelklick auf eine Position im Register Referenzen wechselt die Anzeige zu dieser Position (der Markierungsbalken im Übersichtsbereich zeigt jetzt auf diese Adresse). Auf diese Weise können Sie die anderen Beziehungen dieser Adresse ansehen.
Die Adresse, von der verzweigt wurde, steht jetzt als Referenz im Register.