Zu verschiedenen Herstellern sind bereits fertige Importfilter im Programm hinterlegt. (z.B. für die Übernahme Adressen und Artikel  aus Addison TopHandwerk)

Das Einlesen der Daten erfolgt im  Programm BEDASOFT Werkzeug unter Menü  allgemeiner Datenaustausch | selbst definierte Importe.  

Zum Einrichten eines neuen Importfilters wählen Sie die Option "(neuer Filter)" und klicken auf die Schaltfläche [Eigenschaften].
 

Verarbeitungsoptionen:

Eingabedaten beziehen aus:

Geben Sie hier an, in welcher Struktur die Datenquelle (ASCII-Struktur oder ODBC) aufgebaut ist,

Zeichenkettenformat:

ob Zeichenketten in Ausführungszeichen stehen,
ob anstatt ANSI der OEM-Zeichensatz verwendet wurde,

Importfunktionsweise:

wie die Einlesung eventuell bereits vorhandene Datensätze behandeln soll.

Hinweis:

Wenn Sie nach dem Einlesen feststellen, daß Daten in einem  falschen Feld angekommen sind (z.B. Ansprechpartner im Feld Vorname), dann wiederholen Sie als erstes die komplette Einlesung mit der Option "löschen". Damit werden alle eingelesenen Daten wieder entfernt.

Ziel:

Wählen Sie hier aus, in welchen Stammdatenbereich BEDAV Handwerk (Adressen, Artikel, Bemerkungen ... die Einlesung erfolgen soll.
 

Beschreibung der Eingabedaten:

Dateiname und Kopfsatz:

Markieren Sie die erste Checkbox und wählen Sie Pfad und Dateiname der Quelldatei oder die ODBC-Datenquelle aus.

Zeile 1 enthält eine Feldliste:

Die erste Zeile einer ASCII-Datenquelle enthält die Bezeichner (Spaltenüberschriften)  und kann als Feldliste verwendet werden.

benutze eigene Feldliste:

on: Die Zuordnung von Quelle und Ziel wird vom manuell vorgenommen.
off: Die Zuordnung welcher Datensatz der Quelle in welchen Datensatz des Zieles eingelesen wird, ergibt sich aus den  im ersten Satz der Datenquelle gewählten Bezeichnungen für die Feldliste automatisch.  

Beispiel:

Datenquelle
ASCII mit Semikolon getrennt,
die erste Zeile enthält eine Feldliste

BEDAV Handwerk Adressen Name1

wird aus

ASCII-Adressen.txt

Name

übernommen.

Beim Verlassen des Dialoges werden Sie zur Eingabe eines Dateinamens (max 8 Zeichen) für den Filter aufgefordert.
Mit diesem Filter können Sie im  Programm BEDASOFT Werkzeug unter Menü  allgemeiner Datenaustausch | selbst definierte Importe beliebig oft Daten aus der im Filter beschriebenen Datenquelle auslesen.
Die Einlesung rufen Sie mit der Schaltfläche [Starten] auf.