Beschreibung
Mit der Online Schnittstelle zur Wohnungswirtschaft ist es ab der Version 2.x möglich, Anhänge zu Abrechnungen per Internet zu übermitteln.
Ihre Vorteile
Papierloses Belegwesen mit dem Wohnungsunternehmen
Transparenz für Auftraggeber und Auftragnehmer
Direkte Verfahrensanweisungen von Seiten des Auftraggebers
Weniger telefonische Anfragen
Funktionsaufruf: Gehen Sie im Mareon Rechnungsbeleg auf das rechts stehende Symbol
In der Karteikarte Vorlaufdaten werden voreingestellte Werte des Wohnungsunternehmens angezeigt. Dort tragen Sie nur ein, wann die Arbeiten erledigt wurden. Das Rechnungsdatum wird vom Systemdatum automatisch übernommen, kann aber geändert werden.
In der Karteikarte Anlagen können Sie nach dem Senden der Rechnung an das Mareonportal Anlagen wie Prüfprotokolle, Aufmaße oder Bilder einfügen.
Dazu drücken Sie die Rechte Maustaste + Zeile einfügen in der Tabelle. Sie werden dann in einem Auswahldialog über den Windows-Explorer aufgefordert, die entsprechenden Dateien auszuwählen. Diese werden in der Anlageliste abgelegt und werden beim Weiterleiten der Rechnung an die Wohnungswirtschaft automatisch an den Beleg angehängt und mit gesendet.
