Die Funktion Exportieren ermöglicht die Ausgabe kompletter Belege (z. B. auf eine Diskette).

Die Funktion Importieren dient zum Einlesen exportierter Belege zur Weiterbearbeitung auf einem anderen PC (z. B. einem Laptop).

• Um einen Beleg zu exportieren, öffnen Sie zunächst das Projektverzeichnis.

• Markieren Sie das gewünschte Projekt und wählen Sie rechte Maustaste + XML exportieren.

• Geben Sie Speicherort und Dateiname ein + [speichern]

• Zum Importieren öffnen Sie das Belegverzeichnis und wählen den Beleg, in den Sie importieren wollen.

• drücken Sie dann die rechte Maustaste oder [F4] und wählen Sie im Kontextmenü den Punkt XML importieren

• danach müssen Sie Laufwerk, Pfad und Dateiname des zu importierenden Beleges angeben.

• Nach dem Einlesen des Beleges wird ihnen die Wahl gelassen, ob Sie den Beleg unter der  Belegnummer des aktuell markierten Belegs einfügen wollen, oder unter der im importierten Beleg gespeicherten Belegnummer.

• Sobald Sie die Belegnummer gewählt und mit Speichern bestätigt haben, wird der Beleg unter der entsprechenden Belegnummer übernommen.

Wird beim Importieren eine bereits existierende Belegnummer angegeben, so wird der entsprechende Beleg überschrieben. Alle darin enthaltenen Daten werden gelöscht und durch die des importierten Belegs ersetzt. Um Datenverluste zu vermeiden, sollten Sie nur in neu erstellte (leere) Belege importieren.

 Anfügen an vorhandene Belege läßt sich dadurch realisieren, daß in einen leeren Beleg importiert wird, und aus diesem die Positionen kopiert werden.