Folgender Ablauf kann mit Hilfe der 9x-Phasen realisiert werden:

• Der Ausführende (Handwerker) erhält vom Planer ein Leistungsverzeichnis (LV) als Datei in der Phase D83 (Angebotsanforderung), erzeugt daraus ein LV der Phase D93 (Preisanfrage) und sendet die Datei an den Lieferanten.

• Der Lieferant ergänzt Artikelnummer, Preis und Rabatte und sendet das LV in der Phase 94 an den Ausführenden zurück.

• Der Ausführende übernimmt Artikelnummern und Preise in das LV der Phase D83, kalkuliert damit sein Gebot und gibt es in Phase D84 an den Planer.

• Bei Auftragserteilung kann der Ausführende das LV D94 in die Phase D96 wandeln und als Bestellung zum Lieferanten versenden.

Preisanfrage:

Um ein Leistungsverzeichnis als Preisanfrage nach GAEB auszugeben:

• öffnen Sie die Einkauf- Bestellung

• Stellen Sie auf der Karte GAEB-Vorlauf die Parameter für die GAEB-Phase 9x ein

Ausgabe als GAEB - Datei:

Auszufüllen sind mindestens Anfrageart, Abgabedatum und OZ-Maske.

Die Positionsnummern sollten korrekt formatiert sein, wenn eine Zuordnung zu Projektbelegen erforderlich ist.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Beleg verarbeiten oder als Datei speichern.

• Wählen Sie dann GAEB Preisanfrage (DP93) oder GAEB Bestellung (DP96).

• Vergeben Sie dann einen vom GAEB - Partner akzeptierten Dateinamen.

• Nach der Ausgabe werden der UGL-Status und die GAEB-Datenphase automatisch weitergeschaltet.

Anfrageart:

 Projektanfrage, Sofortbedarf, Ausstellung laut GAEB Doku.

Versandart:

Textfeld informativ für Übertragung in GAEB

Lief. Ang. Nr.

 Vorgangsnummer des Großhändlers aus DP94, 97 oder UGL

Lief. AB Nr.:

Auftragsbestätigungsnummer des Großhändlers aus DP97

Abgabedatum:

Datum bis zu dem die Antwort des Großhändlers erwartet wird.

Preisbindung:

Preisbindungsdatum aus DP94 oder 97

Datenphase:

 „9x“ laut GAEB oder „UGL“
Wird zwischen UGL und GAEB umgeschaltet, erfolgt eine abweichende Gesamtpreisfindung:

• UGL überträgt den gerundeten Nettogesamtpreis.

• GAEB überträgt den gerundeten Nettoeinzelpreis.

Anzahl Titel:

Anzahl der Titelebenen. Wird verwendet, wenn die Bestellung zu einem Projektbeleg weiterverarbeitet wird.

OZ-Maske:

Beschreibt die Numerierung des GAEB-LVs.

Erstes Zeichen = Raute (#)

Folgezeichen Ziffern, die die Stelligkeit je Gliederungsebene beschreiben.

Wenn Sie den Schalter neben der OZ-Maske klicken, werden die LV-Nummern so formatiert. (Nach Gaeb-Einlesung)

Bsp.:

01.001.0001 (#234)

Ersetze: Artikelnummer:

Artikelnummer wird beim Einlesen in den Projektbeleg übernommen

Kurztext 1/2

Kurztext 1/2 wird beim Einlesen in den Projektbeleg übernommen

Ersetze VK1 Material:

beim Einlesen  der EK-Preise Material wird gleichzeitig der VK1 im Projektbeleg aus EK-Material x Aufschlag neu berechnet.