In BE.Crafts gibt es eine vordefinierte Anzahl von Standardbelegen wie Rechnung, Angebot, Auftrag usw. mit einem eigenen Nummernkreis. Für spezielle Organisationsstrukturen in den Handwerksunternehmen ist es notwendig, die Standardbelege um benutzerdefinierte Belegarten zu erweitern. Das kann zum Beispiel  der Beleg Werkstattauftrag oder Baustellenrapport sein. Diese neuen Belegarten erhalten einen eigenen Nummernkreis. Sie werden  in das Menüsystem eingetragen und können wie die Standardbelege behandelt werden. Benutzerdefinierte Belegarten lassen sich nicht verbuchen und können nicht zu einem Dokumentenauszug verarbeitet werden.

Ihre Vorteile

• Einrichtung individueller Belegarten

• direkter Eintrag in das Menüsystem

• Flexibler Einsatz l

• Schnelle Installation

• Verbesserung der Belegtransparenz

Die Einrichtung benutzerdefinierten Belegarten erfolgt in 2 Schritten.

Verwaltung | Firmenstamm | Karteikarte Belegarten

Drücken sie die rechte Maustaste | Zeile einfügen. Sie werden aufgefordert eine neue Belegartnummer einzugeben. Danach füllen sie die entstandene Zeile aus. In der Spalte Beschreibung tragen sie die Überschrift für die Belegart ein. Diese wird dann in jedem Beleg als Überschrift gedruckt. In der Spalte Nummernkreis geben sie den Nummernkreis ein. Damit wird die Belegart einem eindeutigen Nummernkreis zugeordnet. In der Spalte Formular tragen sie das Standardformular für den Ausdruck des Beleges ein.

 Verwaltung | Firmenstamm | Karteikarte Nummernkreise

Drücken sie die rechte Maustaste | Zeile einfügen. Sie werden aufgefordert einen neuen Nummernkreis einzugeben.  Die eingegeben Nummer muß mit der Nummer der Belegart übereinstimmen. Danach füllen sie die entstandene Zeile aus. In der Spalte Letzte Nummer geben sie die individuelle Belegnummer ein. Diese wird automatisch bei jedem neu angelegten Beleg in diesem Nummernkreis um 1 erhöht.

Um die neu angelegte Belegart in den Belegmappen und bei der Weiterverarbeitung von Belegen zu neuen Belegen zu aktivieren, drücken sie auf den Button Funktionen. Der Klick auf in Menüsystem eintragen erstellt automatisch eine  Belegmappe mit der Beschreibung der Belegart sowie die Anzeige der Belegart bei der Weiterverarbeitung zu neuen belegen.