Aufruf
Der Aufruf des zentralen Archiv´s erfolgt unter dem Symbol Verwaltung | Schnittstellen | Belegarchiv. Es werden sämtliche gespeicherten Belege und Druckvorschau angezeigt.
Der Aufruf des belegbezogenen Archiv´s erfolgt auf der Belegzeile - in den Beleg-mappen - bei den Adressen in der Karteikarte Belege und in den Projekten auf den Belegkarteikarten mit der rechten Maustaste | Sonderfunktionen | Historie anzeigen. Es wird nur das belegbezogene Archiv angezeigt.
Anzeige Belegarchiv
Mit Doppelklick auf eine Belegzeile wird der ausgewählte Beleg geöffnet oder die Druckvorschau zur Anzeige gebracht.. Der geöffnete Beleg steht zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung und kann nach der Bearbeitung als neuer Eintrag in das Archiv geschrieben werden.
Einrichtung Belegarchiv
Die Einrichtung des Belegarchiv´s erfolgt mit dem Aufruf Verwaltung | Firmenstamm | Bereichsdaten | Schnittstellen. Die im folgenden gesetzten Parameter 5240, 5241, 5242 und 5063 sind immer eingeschaltet. Damit ist die Funktion des Belegarchiv´s gewährleistet. Die weiteren Schalter sind nach Bedarf optional zu wählen.
5063 XML-Speicherung des Beleges immer eingeschaltet
5240 XML- Datei als Blob in die SQL Datenbank speichern
Vorteil: Bei Datensicherung der Datenbank wird das Archiv mitgesichert5241 XML-Speicherung des Beleges erfolgt im Ordner ..BSH30/Archiv auf der Festplatte
5241 XML-Datei wird bei Gleichheit der Prüfsumme nicht archiviert
5243 Archivierung sämtlicher durchgeführter Belegdrucke
5244 Jede Speicherung eines Beleges sowie Druckvorschau wird in das Archiv geschrieben
5244 Es werden bis zu 20 Speicherungen pro Beleg archiviert
5244 Es werden bis zu 50 Speicherungen pro Beleg archiviert
5244 Es werden bis zu 200 Speicherungen pro Beleg archiviert