Wartung und Service

Vertragsabrechnung - Abrechnen

Navigieren Sie zum Dialog Wartung und Service/Vertragsabrechnung, geben Sie das Datumsfilter und Optional das Filter Für den Rechnungsempfänger an. Das Rechnungsdatum wird automatisch auf den Tag nach dem Abrechungsstichtag eingestellt. Korrigieren Sie dieses bei Bedarf. Wählen Sie im Anschluss die Funktion Sind Verträge abzurechnen ? Datumsfilter Filter für das Datum an dem auf anstehende Vertragsabrechnungen grprüft werden soll. Rechnung an Optionales Filter für denRechnungsempfänger. Rechnung am Vorgabe des Rechnungsdatums.

Angezeigt werden Ihnen nun die Vertragsposten, die zur Abrechnung anstehen. Sollten einzelne Posten unzutreffend sein, z.B. weil Sie diese manuell bearbeiten möchten, so löschen Sie diese einfach aus der Auswahlliste heraus. Ihre Vertragsdaten bleiben davon unberührt. Wenn Sie mit der vorgeschlagenen Postenauswahl einverstanden sind, starten Sie die Funktion Rechnung(en) erstellen. Danach werden die neuen Vertragsdaten angezeigt. Die erstellten Rechnungen finden Sie in der Rechnungsübersicht, die generierten Druckaufträge im Druckerspooler. Tip: Sollten Sie ein Protokoll der Auswahlliste oder der neuen Vertragsdaten benötigen, können Sie dazu die Exportfunktion der Tabellenansicht verwenden.