## Elektronische Rechnungen - Dokumentenformate
In einem geöffneten Projektbeleg navigieren Sie zur Vorlaufseite **GAEB Vorgaben** und 
aktivieren dann den Auskunftsdialog am Feld **Ausgabeformat**.  
Alternativ können Sie die Verwaltung der Dokumentenformate auch unabhängig von einem 
Beleg über die Programmsteuereung Dialog 122 aufrufen.

Wenn Sie die Dokumentenformate aus einer Vorlage erstellen wollen, finden Sie zu importierenden
Daten im Unterordner **E-Invoice**  der Initialdaten. Navigieren Sie in diesem Fall zu
**Verwaltung/Schnittstellen/Standardimport**, wählen Sie den Ordner
**C:\Program Files (x86)\it-crafts\it-crafts\defdata\E-Invoice** aus und importieren Sie
die dort befindichen drei Dateien.

### PDF
Bei diesem Format handelt es sich nicht um eine elektronische Rechnung im Sinne der Verordnung.
Sie können dieses Format in den Fällen verwenden, in denen Sie eine sogenannte "sonstige Rechnung"
ausstellen dürfen und sollen. Der einzige Vorteil gegenüber dem einfachen Ausdruck als pdf-Datei ist die
Möglichkeit, automatisch die im Vorlauf gekennzeichneten Dokumente als Anlagen im Pdf einzubetten.

### Xml-Dokument
Xml-Dokumente beinhalten rein elektronische Rechnungen. Diese sind bei für manchen Empfängern
einfacher maschinell zu verarbeiten als die weiter unten beschriebenen Hybriddokumente.
Eine spezielle Form eines Xml-Dokuments ist das Format XRechnung.

Sie können den meisten Arten von Xml-Dokumenten eingebettete Anlagen hinzufügen.
Um den Inhalt des Dokuments lesbar darzustellen oder die Anlagen zu extrahieren, benötigen 
sowohl der Empfänger als auch der Versender eine weitere Softwarekomponente zur Visualisierung.

Für das Erstellen des Xml-Dokuments ist auf der Karte **Metadaten** die
Angabe eines Stylesheets erforderlich.

### Hybriddokument
Hybriddokumente bestehen aus einen umschließende PDF-Teil mit einem darin enthaltenen 
maschinenlesebaren (Original-) Dokument, normalerweise im Xml-Format. Im maschinenlesebaren Teil
können weitere Anlagen als Bestandteil des Dokuments enthalten sein.

Für den inneren (xml-) Teil eines Hybriddokuments gelten die Hinweise zum reinen Xml-Dokument.  
Vorteilhafter Weise ist jedoch der umschließende PDF-Teil auch ohne
spezielle Visualisierungssoftware als Bearbeitungshilfe für nutzbar.

Anlagen, die nur dem PDF-Teil und nicht dem inneren Dokument hinzugefügt wurden, gelten nach
heutigem Stand nicht als Bestandteil des Originaldokuments.

**Hinweis**
Hilfe bei der Auswahl einer geeigneten Visualisierungssoftware erhalten Sie von Ihrem Vertriebspartner.